Kort antwoord
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarin je de andere partij een redelijke termijn geeft om alsnog na te komen. Laat zij die termijn verstrijken, dan is zij in verzuim (art. 6:82 BW). Vanaf dat moment kun je de overeenkomst ontbinden of schadevergoeding eisen.
Wat je moet weten over de ingebrekestelling
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
Waarom een ingebrekestelling nodig is
Komt de andere partij te laat, dan is zij meestal nog niet in verzuim. Pas als je haar schriftelijk een laatste, redelijke termijn hebt gegeven en die verstrijkt, treedt het verzuim in.
Dat verzuim is de sleutel tot je rechten. Zonder verzuim kun je de overeenkomst in de regel niet ontbinden en geen schadevergoeding voor de vertraging eisen.
Wanneer je geen ingebrekestelling nodig hebt
In een paar situaties treedt het verzuim vanzelf in (art. 6:83 BW), of is een schriftelijke mededeling genoeg (art. 6:82 lid 2 BW):
- Er is een fatale termijn afgesproken, bijvoorbeeld "uiterlijk op 1 september, daarna vervalt de order", en die is verstreken.
- De andere partij heeft laten weten dat zij niet zal nakomen.
- Nakomen is blijvend onmogelijk geworden.
- Een aanmaning zou zinloos zijn, omdat de andere partij toch niet kan of wil nakomen.
Welke termijn redelijk is
De wet noemt geen vast aantal dagen. Een redelijke termijn hangt af van wat er nog moet gebeuren. Een betaling kan sneller dan het afbouwen van een project. Veertien dagen is gebruikelijk, maar niet altijd nodig.
Heb je de andere partij al eerder gewaarschuwd, dan mag de termijn korter zijn. Ook als die eerdere termijnen niet fataal waren, tellen ze mee (Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2019:1581). Is de termijn te kort, dan is de brief niet waardeloos: het verzuim treedt dan in na een termijn die wel redelijk is.
Zo verstuur je hem met bewijs
Een ingebrekestelling werkt pas als de andere partij hem heeft ontvangen (art. 3:37 lid 3 BW). Jij moet die ontvangst kunnen bewijzen. Verstuur hem daarom aangetekend, of per e-mail met een ontvangstbevestiging, en bewaar het bewijs bij je dossier.
Bij een onbetaalde factuur
Gaat het om een zakelijke factuur met een betaaltermijn, dan loopt de wettelijke handelsrente al vanaf de dag na de vervaldatum, zonder ingebrekestelling (art. 6:119a BW). Een aanmaning blijft verstandig: zo leg je vast dat je de klant een laatste kans hebt gegeven.
Order 2026-118
