Naar de inhoud

Personeel

Loon bij ziekte: wat betaal je als werkgever?

Een zieke werknemer kost loon en vraagt om stappen op vaste momenten. Zo zie je wat de wet verplicht, wat je cao toevoegt en wanneer je wat moet doen.

3 dagen gratis · Op basis van wet, rechtspraak en jouw cao

Kort antwoord

Een zieke werknemer heeft maximaal 104 weken recht op ten minste 70% van zijn loon, en het eerste jaar minimaal het wettelijk minimumloon (art. 7:629 BW). Veel cao’s vullen dat aan, bijvoorbeeld tot 100% in het eerste jaar. Daarnaast werk je samen met de bedrijfsarts aan re-integratie, met vaste stappen in onder meer week 6, 8 en 42.

Wat je als werkgever moet weten

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

Wat de wet verplicht

Gedurende 104 weken betaal je ten minste 70% van het loon door, tot een wettelijk maximum. In de eerste 52 weken nooit minder dan het minimumloon. Je mag schriftelijk afspreken dat de werknemer over de eerste twee ziektedagen geen loon krijgt (wachtdagen).

Wat je cao kan toevoegen

Veel cao’s bepalen dat je meer doorbetaalt dan de wet, bijvoorbeeld een aanvulling tot 100% in het eerste jaar. Ook over wachtdagen en de ziekmelding staan vaak regels in de cao. Geldt er een cao voor je bedrijf, dan gaan die afspraken voor.

Re-integratie: de vaste momenten

Werkgever en werknemer moeten zich samen inspannen voor terugkeer naar werk (art. 7:658a BW). De Wet verbetering poortwachter legt daarvoor vaste momenten vast:

  • Week 1: ziekmelding bij de bedrijfsarts of arbodienst
  • Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts
  • Week 8: plan van aanpak, samen met je werknemer
  • Week 42: ziekmelding bij UWV
  • Rond week 52: eerstejaarsevaluatie

Doe je te weinig aan re-integratie, dan kan UWV je verplichten het loon maximaal een jaar langer door te betalen (loonsanctie).

Opzegverbod tijdens ziekte

Tijdens de eerste twee jaar ziekte mag je de arbeidsovereenkomst in de regel niet opzeggen (art. 7:670 BW). Een tijdelijk contract eindigt wel op de afgesproken datum, ook als de werknemer ziek is.

Als je werknemer niet meewerkt

Volgt je werknemer redelijke voorschriften niet op, bijvoorbeeld over controle of passend werk, dan mag je het loon in bepaalde gevallen opschorten of stopzetten (art. 7:629 BW). Leg die voorschriften vooraf schriftelijk vast en waarschuw eerst.

Termijnen in je dossier

Zo handel je een ziekmelding af

  1. 1

    Leg de ziekmelding vast

    Datum, verwachte duur en hoe je werknemer bereikbaar is. Vraag niet naar de aard van de ziekte.

  2. 2

    Meld bij de bedrijfsarts

    Binnen de eerste week, via je arbodienst of eigen bedrijfsarts.

  3. 3

    Check wet én cao

    Hoeveel betaal je door, en mag je wachtdagen inhouden?

  4. 4

    Werk aan re-integratie

    Probleemanalyse in week 6, plan van aanpak in week 8, en regelmatig contact.

  5. 5

    Houd de termijnen bij

    Ziekmelding bij UWV in week 42 en de eerstejaarsevaluatie rond week 52.

Uitgewerkt voorbeeld

Zo beantwoordt MijnJurist deze vraag

  1. 1

    De vraag

    “Mijn medewerker is drie maanden ziek. Moet ik nog steeds het volledige loon betalen?”

  2. 2

    Gevonden bronnen

    • WetArt. 7:629 BW

      70% van het loon, de eerste 52 weken minimaal het minimumloon.

    • CaoJouw cao

      Eerste ziektejaar: aanvulling tot 100% van het loon.

    • DocumentArbeidsovereenkomst

      Verwijst voor loon bij ziekte naar de cao.

  3. 3

    Het antwoord

    Ja. De wet verplicht 70%, maar jouw cao vult dat in het eerste ziektejaar aan tot 100%, en de arbeidsovereenkomst verwijst naar die cao. Na 52 weken geldt wat de cao voor het tweede ziektejaar bepaalt, met de wet als ondergrens.

Zo helpt MijnJurist bij ziekte

  • Wet en cao samen

    Je ziet wat de wet verplicht en wat jouw cao daaraan toevoegt.

  • Termijnen bewaakt

    De vaste momenten van de re-integratie staan in je dossier.

  • Brief voor je werknemer

    Bijvoorbeeld een schriftelijke waarschuwing als je werknemer niet meewerkt.

Veelgestelde vragen

Mag ik wachtdagen inhouden?

De wet staat maximaal twee wachtdagen toe, als je die schriftelijk hebt afgesproken. Veel cao’s sluiten wachtdagen uit.

Bouwt een zieke werknemer vakantie op?

Ja. Ook tijdens ziekte bouwt je werknemer gewoon vakantiedagen op.

Eindigt een tijdelijk contract tijdens ziekte?

Ja, op de afgesproken datum. Laat wel op tijd weten of je verlengt, en informeer UWV dat je werknemer ziek uit dienst gaat.

Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?

Dan stopt je loondoorbetaling in de regel en kan je werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Het opzegverbod vervalt dan ook.

Je cao naast de wet

Ervaar de toekomst
van juridisch advies.

Drie dagen het volledige platform. Daarna vanaf € 119,- per maand.

Start 3 dagen gratis